Le chef-lieu de département, dit communément préfecture, est la ville où siège le préfet du département et où sont généralement installés les services directement sous sa dépendance, dans un bâtiment lui aussi appelé préfecture. Dans chaque région française, l’un des départements a prééminence sur les autres, et son préfet porte le titre de préfet de la région X…, préfet du département Y… et la ville où il siège est qualifiée de chef-lieu de région ou, communément, préfecture de région, les services étant toutefois assurés par la préfecture du département.

Le chef-lieu d’arrondissement, dit communément sous-préfecture, est la ville où siège le sous-préfet de l’arrondissement, et où sont généralement installés les services directement sous sa dépendance, dans un bâtiment lui aussi appelé sous-préfecture. L’arrondissement où se trouve la préfecture du département ne dispose pas d’un sous-préfet ni d’une sous-préfecture, l’administration en étant confiés en général au secrétaire général de la préfecture du département, qui fait fonction de sous-préfet pour cet arrondissement.

Le chef-lieu de canton n’a de rôle que nominal, concernant cette subdivision administrative du département que représente le canton français. C’est en général la commune la plus peuplée du canton, et aucun service spécifique n’y est formellement attaché. Dans les décennies passées, il existait dans tous les chefs-lieux de cantons une gendarmerie, une recette-perception et une justice de paix.

Le chef-lieu de commune est la localité principale de la commune qui lui donne son nom (la commune de Valdeblore constituant un contre-exemple), les autres localités de la commune étant qualifiées de hameaux. Les typographes du Journal officiel réservent la majuscule à l’article précédant le toponyme aux seules localités ayant rang de commune : La Celle correspond à une commune et la Celle à un hameau.
Le chef-lieu peut designer la principale ville d’une province. Ainsi Nouméa est le chef-lieu de la province-Sud. Mais le chef-lieu peut designer le principal lieu d’une commune. Ainsi, Wé fait partie de la commune de Lifou, mais elle est le chef-lieu de cette dernière. Dans les îles Loyauté et les autres îles, le nom des chefs-lieux diffère du nom de la commune. Pour les communes de la grande terre, le chef-lieu porte le même nom que la commune. Nouméa est une commune composée uniquement de Nouméa.